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Informe de gestión
Comunicación y atención al usuario

Servicio de Atención al Cliente

La gestión de las relaciones externas entre la eTM, los Operadores de Transporte de Viajeros, los Operadores del Taxi y las distintas Administraciones, así como la atención e información a los viajeros, son parte de las actividades que se llevan a cabo desde el departamento de Atención al Usuario. En concreto, las actividades que integran la atención al ciudadano son la información y orientación; el registro de solicitudes, escritos y comunicaciones; y la gestión de quejas, sugerencias y reclamaciones de los ciudadanos, bien directamente, a través de los medios técnicos de que se dispone (página web, teléfono…) o a través de una atención personalizada en las oficinas de nuestra empresa.

Durante el ejercicio de 2008, estas actividades, que han ido en aumento respecto a años anteriores, quedan reflejada por una parte en las campañas de información y difusión llevadas a cabo desde la eTM y, de otro lado, en el número de consultas recibidas en la Entidad, y que se pueden desglosar en los siguientes tres bloques diferenciados:

Ø      Atención telefónica, durante el año 2008 se han recibido 15.327 llamadas en la franja horaria que abarca desde las 8:00 a las 19:00 h. de lunes a jueves y de 8:00 a 15:00 h. los viernes. Son llamadas de usuarios de Metrobús (14.229), que solicitan información sobre horarios, tarifas, itinerarios, paradas etc.; del Taxi (321) relacionadas, principalmente, con la información sobre presentación y plazos de entrega de documentos, licencias, visados, objetos perdidos, etc.; o de temas varios (777). Cabe destacar que se aprecia un descenso en las llamadas relacionadas con el Abono Transporte, lo que nos indica que el usuario ya conoce, gracias a las campañas publicitarias que desde la eTM se han llevado a cabo, su correcto funcionamiento.

Ø      Atención personalizada en las propias oficinas de la Entidad, fueron atendidos 11.772 usuarios, correspondiendo una gran mayoría a temas relacionados con el taxi (11.176). El resto corresponde a usuarios de Metrobús que buscan información relativa a horarios, recorridos, etc, o bien usuarios que presentan en el Registro sus quejas y reclamaciones. Se ha procurado minimizar el tiempo de espera en la agilización de cualquier documento que esté relacionado con la gestión administrativa del taxi y de MetroBus, requiriendo la acreditación documental personalizada y velando por la adecuada calidad de los documentos presentados.

Ø      Información facilitada a través de Internet: Desde la eTM se realiza el mantenimiento de dos páginas web: la propia de la eTM y la página web del proyecto A>punT.

 

A lo largo del año se han ido realizando las actualizaciones y las campañas de comunicación necesarias para facilitar la información a los más de 200.000 visitantes que tuvo la nueva pagina oficial www.etmvalencia.es que durante el año 2008 renovó su diseño y estructura.
 

En dicha Web se facilitan los datos actualizados sobre loEstadísiticas de visita a la web de eTMs servicios de los diferentes operadores del Área Metropolitana, incluyendo el taxi, los títulos de transporte y sus tarifas, así como las noticias, incidencias y acontecimientos relevantes del transporte en el Área Metropolitana de Valencia. También se incluyen otras secciones como información a taxistas y aspirantes, enlaces relacionados con el sector a nivel nacional e internacional, noticias, incidencias, información corporativa, agenda cultural y proyectos emblemáticos como el de la malla peatonal o del Plan de Infraestructuras Estratégicas de la Generalitat Valenciana. Asimismo, existe un área de acceso restringido que es utilizado por las empresas que desarrollan aplicaciones con la tecnología A>punT donde obtienen siempre los documentos y aclaraciones técnicas en sus versiones más recientes.

Destacan las nuevas posibilidades de descargas de impresos y formularios para gestiones del taxi, solicitudes de tarjetas personalizadas o planos y folletos informativos.

Además, a través de la Web se pueden formular también quejas y reclamaciones remitidas al departamento de Atención al Usuario. En concreto, durante 2008 se han recibido 310 reclamaciones relacionadas con Metrobús y Taxi. De las primeras, se han abierto 218 expedientes, de los cuales un 90% se ha archivado y el resto está en fase de estudio. De los 92 expedientes relacionados con el taxi el 80% ha sido archivado y los restantes están pendientes de tramitación por el departamento correspondiente.

Portada web de la eTM durante el año 2008

• Al mismo tiempo, la web del proyecto A>punT se ha convertido en un auténtico referente a nivel nacional, en lo que se refiere a información práctica y técnica sobre sistemas sin contacto, que ya utilizan muchos profesionales del sector para mantenerse informados sobre la evolución de nuestro proyecto.

Página Inicial web de Apunt

 

La eTM, aparte de proporcionar a los ciudadanos e instituciones públicas y privadas información general, y de recibir y tramitar quejas y reclamaciones del ciudadano relativas al servicio de transporte público metropolitano, cuenta también con las funciones de Registro. La implantación y uso generalizado del programa Mastín, que ha mejorado directamente aquellos puntos en los que el ciudadano se comunica con la administración, como son los registros de entrada y salida, esta actividad se desarrolla con mayor agilidad y se lleva con un control más exhaustivo desde su instalación.

Señalar finalmente que, durante el año 2008 la eTM ha participado como tal en distintos eventos relacionados con el transporte público y se han llevado a cabo numerosas acciones a través de los medios de comunicación, cartelería y campañas publicitarias, para difundir y promocionar su uso, así como para informar sobre las actuaciones más relevantes que se han llevado a cabo, y entre las que podemos destacar las siguientes:

 

-       Presentación de la campaña “móbilis” a los medios, el 3 de diciembre.

Con todo listo para la puesta en marcha se lleva a cabo, primero en las paradas próximas a la estación de Bailen y después en su vestíbulo principal, la presentación de la tarjeta. La presentación estuvo dirigida por el Conseller de Infraestructuras y Transporte y la Alcaldesa de Valencia, acompañados por el Director General de Transporte, el Director de la eTM y el Concejal de Transporte del Ayuntamiento de Valencia. Acudieron también otras autoridades de la Generalitat, Ayuntamientos, eTM, FGV, EMT, MetroBus, y empresas relacionadas con el mundo del Transporte Metropolitano y de las tarjetas inteligentes.
 

Acto de presentación de la campaña “móbilis” a los medios

 

Para la demostración práctica la eTM repartió entre los asistentes 300 tarjetas que se pudieron probar en un autobús de MetroBus, otro de EMT y en la propia estación de Bailen, simulando el funcionamiento real en este punto de intercambio de la red de transporte metropolitano de Valencia. Igualmente se elaboró la presentación que sirvió de base a las explicaciones y unos paneles gráficos que informaban de los detalles de la puesta en marcha.
 

Cartel de presentación tarjeta Móbilis

- Publicidad de nuestras actividades a través de publicaciones de amplia tirada en la Comunidad Valenciana como son Páginas Amarillas o la Guía Bayarri, Páginas Salmón.


- Adhesión al día europeo sin coche. La jornada se celebró el día 22 de septiembre y este año el tema central de la campaña fue “Aire limpio para todos”. Un año más se siguió en la línea de concentrar los esfuerzos en la población infantil, a través de la educación vial y la promoción del transporte público, intentando que, a través de ellos, los padres y demás familiares adultos tomen ejemplo de responsabilidad vial y movilidad sostenible. En este sentido, las actuaciones más importantes fueron dirigidas a los alumnos de los colegios de Valencia, a través de material didáctico y trípticos informativos en los que se incorporaba un billete de circulación gratuita para ese día. En total se distribuyeron 200.000 títulos de viaje gratuito.
 

Tríptico del Día Internacional Sin Coche

 

Además, se realizaron actividades complementarias a lo largo de la semana, como charlas en colegios y visitas a las instalaciones de EMT y FGV; se aforó el carril bici para tener datos del grado de utilización; se realizó una encuesta ciudadana para saber el grado de aceptación de este día.


Colaboración con Turismo Valencia Convention Bureau incluyendo en nuestra web aquellas noticias de interés turístico y cultural proporcionadas por dicha agencia y que son renovadas continuamente.
 

Participación en jornadas y congresos, en los que se presentó diversas ponencias o se colaboró en su organización, entre los que podemos citar:
 

  • Congreso Internacional de Tarjetas CIT 2008 en Madrid.
  • Congreso ITS en Oviedo.
  • Jornada ITS en el Transporte en Barcelona.
  • Sistemas Inteligentes de Transporte SIT 2008 en Madrid.